Protokoll vom 16. Februar 2023

Top -1: Vor der Sitzung

• Bestätigung des Protokolls: Magnus
• Kalender und Zusammenfassung:

Top 0: Formalien

• Bestätigung der Tagesordnung
• Protokoll gegenlesen: bestätigt und Tops nachgetragen von Willi
• Verteilung von Post. Post ist im Fach für Jonas Marschner. Und Anmeldetokenbrief von der ZaPF.

Top 1: Tops von letzter Woche

• Gremien Besetzung
  • Strategiekommission
  • Kommission für und Lehre und Studium
  • PA
  • Frauenkommission
• Berichte
  • Gespräch mit dem FinRef
  • KLS
  • LNDW
  • ZaPF
• Orientierungskurs

Top 2: Aktuelle Stunde

• Nächster Spieleabend: nächstes Semester
• Newsletter: 200€ beantragen wird bald möglich
• Kalender: ab 15. März 200€ beantragen möglich
• Fachschaftsraum: existiert
• Anfragen, Termine etc ...
  • Programmakkreditierungsseminare
    • in der VL freien Zeit werden Kurse angeboten um Studis in Akkreditierung auszubilden
    • Jannes hat sich bereit erklärt sich das anzuschauen
  • Awareness-Workshop FSR-Mathe und TAMPF
    • E-Mail aus der Mathematik: es wird ein Awarenessworkshop aufgebaut in der Studis ausgebildet werden
    • ausgebildete Studis wären für die Erstifahrt sehr gut als Ansprechpersonen (PMP-Menschen vor allem)
    • mindestens pro Fachschaft 200€
    • es fehlt noch eine Gruppengröße für die Workshops: Müssen wir noch fragen! Justus schreibt eine Mail (danke)
    • Mathematik braucht noch eine Bestätigung: Konsenz in der Sitzung ist: Das ist eine gute Sache
• Geschmackloser Post von einem Instagram Account
  • Hauptproblem ist: Es wird eine Belohnung im Namen der FachIni angeboten.
  • Wie reagieren wir als FachIni?
    • generell distanzieren (kein Follow)
    • Distanz suchen mit einem Post: Alle Accounts die solche Dinge von sich geben, sind keine offiziellen Fachschaftsaccounts und wir haben damit nichts zu tun.
    • Jeder der das möchte, kann den Post/Account melden, um solchen Dingen entgegenwirken.
    • Daniel kümmert sich darum einen Post zu erstellen.
    • Es gibt eine Konfliktberatung der HU, die sich mit solchen Dingen befasst.

Top 3: Gremien Besetzung

• Strategiekommission (Beschließt größere Rahmenplanungen am Institut)
  • Hauptamtlich: Justus
  • Vertretung: Sara, Matthias, Vincent
• Kommission für Lehre und Studium
  • Aus letzter Sitzung: "Alle sollten wie bisher bleiben. Anwesende: Ja, ist ok." --> War nur vorläufig. Wird jetzt gewählt.
    • Hauptamtlich: Amr, Krissi, Kathi, Johanna, Magnus
    • Vertretung: Jannes, Sara, Jonas L., Josef, Janek, Merle
• Prüfungsausschuss
  • Aus letzter Sitzung: "Jonas L. und Amr bleiben vorläufig, Ken hätte Lust dabei zu sein."
    • Hauptamtlich: Amr
    • Vertretung: Ken, Jonas L.
• Frauenkommission
  • Mit Steph sollte geredet werden und wir verbleiben bei weiterer Rücksprache (Sara ist das Backup)

Top 4: Wahl der finanzbeauftragten Person

• Hauptamtlich: Justus Weese
• Vertretung: Jannis Kutzki
• Die Kandidaten wurden einstimmig gewählt.

Top 5: Berichte

• Wie war der Lerntag?
  • Es wurde gelernt. Danke an die Helfenden!
• Gespräch mit dem FinRef (Finanzreferat)
  • Leute vom FinRef wollen die jetzige Situation rechtssicher machen
  • Es wird ein neues Konto erstellt mit 10% des Jahrebudgets
  • Ablauf für das Geld für Veranstaltungen bleibt sonst gleich.
• KLS
  • Jonas L. kümmert sich um die Verteilung der Infos aus der letzten Sitzung
• LNDW
  • Meeting war nicht zielführend
  • Es ist noch Zeit bis Juli!
• ZaPF
  • Post von der ZaPF:
    • nächste ZaPF steht bevor (in Berlin bei uns am Campus)
    • Informationen von der ZaPF sind auch in der E-Mail im Fachschaftsverteiler
• Institutsrat
  • C. Koch wurde wieder zum Institutsleiter gewählt (Masselink als Stellvertreter)
  • Mehr in der nächsten Sitzung!

Top 6: Aktuelle Projekte

• Orientierungskurs
  • zwei Slots für mehr Helfende (Vorträge)
  • bis jetzt ist überall mindestens eine Person eingetragen

Top 7: Klausurtagung

• Im Mai oder Juni ist ein Wochenende in Planung
• Zur Überarbeitung der FachIni Website und noch mehr wichtigen Dingen wie altes Wissen der FachIni aufzuarbeiten!
• Henrik, Lukas, Elliot und Matthias überlegen sich einen passenden Termin, bei dem auch alte Fachschaftler wissen einbringen können.

Neue Redeleitung: Justus

Neue Protokollführung: Willi